Les organisateurs d’événements, que ce soit vous en tant que participant, une agence de communication événementielle ou un responsable de salon / festival… n’ont plus d’excuses pour laisser de côté la dimension durable. C’est via Sylvain Perriollat, responsable du Hub Communication du Développement Durable sur Viadeo, que j’ai découvert ce weekend ADERE, l’outil d’auto-diagnostic environnemental pour les responsables d’événements. Après l’avoir testé (évidemment), je constate que c’est une solution très avancée, donc incontournable.

Selon Sylvain Perriollat, « ADERE est un autodiagnostic transversal et cohérent avec le fil rouge de l’organisation, pour cerner les grands pôles d’impacts environnementaux de votre manifestation, qu’elle soit en phase de création ou déjà bien rodée. Il propose des pistes d’actions et des exemples de réalisations pour aller vers des événements plus éco-responsables. Toutefois cet outil ne présente en aucun cas un programme d’actions clef en main directement applicable, mais un engagement dans une démarche de progrès et d’amélioration continue. »

Première impression : un univers graphique agréable, épuré, rafraîchissant, qui pose immédiatement le ton. L’outil en lui-même, accessible une fois que l’on a créé un compte, fait progresser l’utilisateur à travers un diagnostic très complet. Il faut ainsi répondre à plusieurs questions (QCM), selon différentes thématiques :

• Alimentation
• Communication
• Technique
• Transports
• Hébergement
• Sensibilisation

On notera au passage l’ajout d’un baromètre interactif, qui affiche l’évolution de l’impact de l’événement au fur et à mesure des réponses. Bien joué. Et au-delà de l’outil, des pistes d’amélioration durable sont suggérée à chaque étape du diagnostic, avec à la clé un bilan personnalisé et des documents pratiques. Bref, ADERE représente enfin un service fiable et gratuit (quoique parfois contraignant dans la navigation, avec les pages intermédiaires qui se veulent sensibilisatrices) pour entamer une démarche de communication événementielle responsable. A utiliser d’urgence !

L’ADERE est développé par le Collectif pour des Evénements Responsables, qui compte dans ses rangs l’ADEME, l’Association des Agences de Communication Evénementielle (ANAé), la Fondation Nicolas Hulot (FNH), l’association Meduli Nature, l’association Mountain Riders et la fédération de l’Union Française de Œuvre Laïque d’Education Physique (UFOLEP). Plus d’infos sur le site ADERE.

Sur le web, un communiqué de presse s’optimise aussi. Voilà donc un outil plutôt bien pensé, Press Release Grader, qui vous propose d’analyser vos communiqués de presse on line. Gratuitement. Cette idée toute fraîche nous vient de l’agence de webmarketing HubSpot qui avait déjà commis le Web Site Grader, un décrypteur de référencement simple et utile.

Cette fois-ci, vous n’aurez plus aucune raison d’oublier l’optimisation de vos communiqués de presse virtuels. Le principe de ce nouvel outil est simple comme bonjour : un copy-paste de votre communiqué, un clic, quelques secondes de chargement (profitez-en pour vous rafraîchir) et le tour est joué. Un audit basique mais efficace s’affiche à l’écran, décryptant votre communiqué dans les grandes lignes :

• Statistiques génériques pour connaître le nombre de mots, le nombre de liens et l’accessibilité intellectuelle (c’est pas beau ça ? Mince, c’est en anglais…),
• Quelques suggestions d’optimisation du contenu, comme par exemple l’ajout d’un contact email, ou encore un marqueur de conclusion « ### » pour les logiciels de soumission automatique (alors ça, connaissais pas),
• Une analyse basique des liens (nombre, qualité de l’ancre..),
• Un nuage de mots-clés permettant de visualiser la densité des termes employés, très utile pour améliorer son contenu !

Bon, ça reste un outil purement « angliche », donc il faut prendre les résultats avec des pincettes. Le tout ne casse pas des briques mais ça permet au final d’être réglo avec quelques fondamentaux de la rédaction de communiqués de presse virtuels. J’allais juste oublier : « HubSpot’s Press Release Grader evaluates your press release and provides a marketing effectiveness score. » Eh oui, le Press Release Grader note aussi votre communiqué sur une échelle de 100.

Des améliorations peuvent être faites sur cet outil, j’en suis certain. Des idées ?

Visuel : b d solis