- Les communiqués de presse sont importants pour faire connaître votre entreprise et vos produits ou services
- Il est important de les analyser afin d’éviter les erreurs courantes et de les rendre plus efficaces
- Suivez ces conseils pour analyser votre communiqué de presse et le rendre plus efficace
Communiqués de presse – les erreurs à éviter
Eviter les phrases sans verbes
Eviter les longues phrases (plus de 20 mots)
Privilégier les phrases courtes et simples
Les erreurs typographiques ou de frappe sont à éviter
Soigner l’orthographe
Pourquoi les communiqués de presse sont-ils importants ?
Les communiqués de presse sont importants pour les entreprises car c’est un excellent moyen de communiquer avec les journalistes et de leur fournir des informations sur votre entreprise. Les communiqués de presse peuvent être utilisés pour annoncer une nouvelle importante, présenter une étude ou un rapport, ou encore organiser une conférence de presse. Ils sont également utiles pour répondre aux questions des journalistes et clarifier certaines informations.
Les erreurs les plus courantes lors de l’analyse d’un communiqué de presse
Ne pas faire de liste à l’aide de mots comme : voici, tels que, parmi, certains, notamment…
Utiliser des mots simples
Utiliser un vocabulaire simple et éviter les mots techniques pour que votre communiqué de presse soit facile à lire et à comprendre.
Ne pas faire de longues phrases
Les phrases doivent être courtes et les idées claires pour que le communiqué de presse soit facile à lire. Les journalistes n’ont pas le temps de lire des textes longs et compliqués.
Éviter les jargon et abréviations
Éviter d’utiliser un jargon spécialisé ou des abréviations dans votre communiqué de presse car les journalistes ne les comprendront pas forcément.
Assurez-vous que votre communiqué de presse est clair et concise
Une liste de 3 ou 4 items prend en général la forme d’un tableau qui est plus facile à assimiler.
Si vous ecrivez une liste, attention aux « et » ou « , » mal placés !
Faites attention à l’emplacement des virgules
Attention aux fautes d’orthographe et de grammaire !
Une erreur d’orthographe ou de grammaire peut vite faire passer votre communiqué de presse pour un amateurisme.
Pour éviter cela, faites relire votre communiqué par une personne extérieure à votre entreprise.
Utilisez un langage accessible aux journalistes
Par ailleurs, les listes à l’intérieur d’un texte sont à éviter.
Les phrases qui se terminent par …
Il faut éviter les phrases qui se terminent par … car cela peut être ennuyeux pour le lecteur.
Conseil :
Il est important d’utiliser un langage accessible aux journalistes dans vos communiqués de presse, afin que ceux-ci puissent facilement comprendre et diffuser votre message. Évitez les répétitions et les redondances, et faites attention à ne pas inclure trop d’informations inutiles. Pensez à créer un dossier de presse pour vos communiqués, afin que les journalistes puissent facilement trouver toutes les informations dont ils ont besoin.
Veillez à ce que votre communiqué de presse soit en rapport avec l’actualité
Il est important que votre communiqué de presse soit en rapport avec l’actualité, afin que les journalistes puissent le diffuser rapidement. Assurez-vous donc de suivre l’actualité et de ne pas diffuser votre communiqué de presse trop tôt ou trop tard.
Ne diffusez pas votre communiqué de presse trop tôt ou trop tard
Ne pas citer les sources
Ne pas faire de fautes d’orthographe et de grammaire
Respecter la structure classique d’un communiqué de presse
Une fois que vous avez terminé votre communiqué de presse, il est important de ne pas le diffuser trop tôt ou trop tard. En effet, si vous le faites trop tôt, les journalistes ne seront pas intéressés et ne le liront probablement pas. De plus, si vous le faites trop tard, l’actualité aura peut-être changé et votre communiqué de presse ne sera plus pertinent. Il est donc important de bien choisir le moment où vous allez diffuser votre communiqué de presse.
Faites attention à ne pas inclure trop d’informations dans votre communiqué de presse
Ne pas écrire de liste à la suite, c’est-à-dire ne pas mettre plusieurs phrases commençant par « – ». Cela encombre le texte et donne une impression désordonnée.
Soigner sa formule d’accroche
Une formule d’accroche percutante est indispensable pour retenir l’attention du lecteur et l’inciter à lire la suite. Elle doit être courte, claire et précise.
Ne pas surestimer l’importance du communiqué
Un communiqué de presse n’a pas pour vocation de vendre un produit ou un service, mais simplement de donner des informations sur une entreprise, un événement ou une actualité.
Évitez les informations superflues dans votre titre
Ne pas mettre plus de 2 adjectifs devant un nom
Ne pas sous-estimer l’importance du titre
Le titre est une information importante, car c’est ce qui attire l’attention du lecteur. Il doit donc être clair, précis et accrocheur.
Soyez sûr que votre offre est intéressante pour les journalistes
Ne pas abuser des superlatifs
Ne pas utiliser de jargon spécifique à un secteur d’activité
Eviter les phrases trop longues
Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire
Mettez en avant l’aspect humain de votre entreprise dans votre communiqué de presse
Les listes dans les communiqués de presse sont à éviter. Cela peut donner un aspect « catalogue » au texte et il est préférable d’éviter les phrases qui commencent par « Nous avons… » ou « Notre entreprise… ».
Mieux vaut cibler les journalistes
Il est important de ne pas envoyer votre communiqué de presse à tous les journalistes, mais seulement à ceux qui sont susceptibles d’être intéressés par votre actualité. Cela permettra d’éviter les rejets et d’augmenter vos chances d’être publié.
Il est important que votre communiqué de presse mette en avant l’aspect humain de votre entreprise. Les journalistes auront ainsi plus de facilité à s’identifier à votre marque et à vos produits. Votre communiqué de presse doit donc être percutant et mettre en avant ce qui rend votre entreprise unique. N’hésitez pas à utiliser des témoignages et des exemples concrets pour illustrer votre propos.
Diversifiez vos canaux de communication pour diffuser vos communiqués de presse
Ne pas ecrire de phrases trop longues
Eviter les jargon et les expressions idiomatiques
Utiliser un vocabulaire simple
Ne pas surestimer le niveau de culture générale du lecteur
Ne pas sous-estimer le niveau de culture générale du lecteur
Respecter la chronologie des événements
Concentrer-se sur l’essentiel
Faire preuve d’objectivité
Pensez à créer un dossier de presse pour vos communiqués
Il est important de créer un dossier de presse pour vos communiqués de presse afin d’éviter les répétitions et les redondances. En effet, un dossier de presse permet de rassembler tous vos communiqués de presse et de les organiser de manière à ce qu’ils soient facilement accessibles et lisibles. De plus, un dossier de presse vous permettra de mieux cibler votre audience et de mieux diffuser vos communiqués de presse.